Bir yıllık reklam planı, bir şirketin yıl boyunca yapacağı reklam faaliyetlerini tasarlamak ve planlamak için kullanılan önemli bir belgedir. Bu yıllık plan, şirketin reklam hedeflerini ve stratejilerini belirler ve ayrıntılı bir şekilde açıklar. Bunun sayesinde de şirketin bir yıl boyunca yapacağı reklam faaliyetleri düzenli bir şekilde gerçekleştirilebilir ve başarılı sonuçlar elde edilebilir. Reklamların planının ayrıca reklam bütçesi ve ayrıca harcama kalemlerini de içerir ve bu sayede reklam harcamaları düzenli bir şekilde yönetilebilir.
Ekstra olarak da pazarlama planı ise, bir şirketin bir yıl boyunca yapacağı pazarlama faaliyetlerinin tasarlandığı ve planlandığı belgedir. O şirketin pazarlama hedeflerini ve stratejilerini belirleyen ve ayrıntılı şekilde açıklayan bu plan sayesinde, şirketin bir yıl süresince yapacağı pazarlama faaliyetleri düzenli bir şekilde gerçekleştirilebilir ve başarılı sonuçlar elde edilebilir. Buradaki plan da tıpkı yıllık reklam planında olduğu gibi pazarlama bütçesi ve harcama kalemlerini içermesi sayesinde şirketin pazarlama harcamalarını düzenli bir şekilde yönetilmesine imkan sağlar.
Ülkemizde pazarlama dönemleri, bir şirketin pazarlama faaliyetlerini yapabileceği zaman dilimleridir. Burada ki dönemler çeşitli etkenlere göre değişiklik gösterebilir ve şirketin kendine özgü pazarlama stratejilerine göre belirlenebilir. Misal olarak, bir şirketin yılbaşı indirimleri düzenleme dönemi Mayıs ayı olabilirken, başka bir şirketin bu dönemi Aralık ayı olabilir. Bunun sayesinde de şirketler, pazarlama faaliyetlerini en etkili zaman dilimlerinde gerçekleştirebilir ve müşterilerine daha fazla değer sunabilirler.
Yeni yılda kampanya dönemleri ise, bir şirketin belirli bir süre için düzenlediği özel faaliyetlerdir. Buradaki faaliyetler genellikle bir ürünün veya hizmetin tanıtımı amacıyla yapılır ve belli bir süre için geçerlidir. Misal olarak, bir Takı Şirketi yaz aylarında Yaz İndirimleri veya kış aylarında Kış İndirimleri kampanyası düzenleyebilir.
Yıllık Pazarlama Planı Nasıl Hazırlanır ?
Yıllık pazarlama planı oluştururken dikkat edilmesi ve uygulanması gereken hususları şu şekilde sıralayabiliriz :
- Durumun analizi
- Hedef veya hedeflerin belirlenmesi
- Pazarlamadaki stratejinin belirlenmesi
- Stratejinin doğrultusunda taktiklerin belirlenmesi
- Pazarlamadaki bütçenin denetimi ve taktiklerin belirlenmesi
Durum Analizi
Pazarlamanın planını hazırlamak, şirketinizin bulunduğu konumu daha net bir şekilde görebilmenizi sağlar. Satışlarını gerçekleştirdiğiniz ürün veya hizmetin rakipler karşısındaki konumunu iyi değerlendirebilmenize yardımcı olur. İlerki yıllarda karşınıza çıkabilecek risklere ve beklenmedik rakip hamlelerine karşı sizi koruma altına alır.
2020 yılı satışlarına göre, bunlarla ilgili gelir gider ve kar verileri hesaplanmalıdır. Ayriyeten güçlü ve zayıf yönlerin tespiti ve gelecek yıl satış ciroları da tahmin edilmelidir. Bu özelliğin haricinde pazarın ve rakiplerin durumu incelenmeli, rakiplerimizin güçlü ve zayıf yönleri ve pazarlama politikaları tespit edilmelidir. Buradaki tespitlerin ışığında pazardaki sorunlar ve fırsatlar belirlenmelidir.
Hedefin veya Hedeflerin Belirlenmesi
Şirketlerin içinde bulunduğu durumu analiz ettikten sonra mevcut durumda gerçekçi bir hedef belirlemek gerekir. Buradaki noktada mütevazı ve tutarlı olmak son derece önemlidir. Hedefleri doğru belirledikten sonra başarıya ulaşmanız da bir o kadar kolay olacaktır. Durumun tespiti sayesinde hedefler net olarak belirlenir. Buradaki hedefler gerçekçi ve ölçülebilir olmalıdır. Hedefe ulaşmak için stratejiler saptanır.
Pazarlamadaki Stratejilerin Tespiti
Belirlenmiş olan hedeflerin ne kadar sağlanabileceğine ilişkin detaylı değerlendirme, strateji aşamasında yapılır. Buradaki aşama hedeflemelerin yapılmasını ve tekrar değerlendirilmesini içerir. Herhangi bir eksiklik yoksa stratejinizi kendi güçlü yanınız üzerinden mi yoksa rakibin zayıflıkları üzerinden mi yapacağınız belirlenir. Pazarlamanın Stratejilerini , Pazarlama Karması öğeleri üzerinden oluşturmak gerekir. Buradaki noktada da, 4P veya 7P üzerinden her bir öğe için ayrı bir strateji ve alt strateji oluşturmak mantıklı olacaktır.
Herhangi bir işletmenin pazarlama stratejileri işletmenin kaynakları dikkate alınarak yapılır. Buradaki aşamada, şirketin stratejik planından bağımsız bir pazarlama planı oluşturmak düşünülemez. Pazarlamadaki stratejiyi, pazarlama hedeflerine ulaştıracak belirli bir uygulama programına dönüştürülmelidir.
Stratejilerin Doğrultusunda Taktiklerin Belirlenmesi
Buradaki aşamada belirlenen strateji üzerinden hangi kanallara yoğunlaşılacağı belirlenir. Misal olarak, sosyal medya, televizyon gibi yazılı yayın organları üzerinden reklam seçeneklerinden hangisinin kullanılacağı gibi konular tespit edilir. Hedefteki kitleyi iyi tanıyıp buna göre bir yol belirlemek gerekir.
Pazarlamadaki Bütçenin Değerlendirilmesi ve Stratejilerin Denetimi
Bütçenin değerlendirilmesinin yapılması son derece uzmanlık gerektiren bir iştir çünkü yalnızca rakamlar karşılaştırılarak gerçekleştirilemez. Değerleme işini yaparken, görünmez ve soyut bir kavram olan risk faktörünü de sayısal olarak hesaplamanız gerekir.
